INVENTARIO FÍSICO Y CONCILIACIÓN DE EXISTENCIAS.
Toma de Inventario (General al barrer, Selectivo y Permanente).
Esta práctica delegada por muchas organizaciones a empresas externas, tiene como misión acreditar y verificar la existencia de bienes, contrastar los resultados contra la información contable o detalle operativo valorizado, detectar las inconsistencias y efectuar los ajustes necesarios, para reflejar una información exacta.
Nuestra empresa provee este servicio adaptándose a la necesidad y complejidad de cada caso, adecuando la cobertura a todo o parte del ciclo de inventario. Nuestra metodología incorpora elementos de identificación automática sin restricciones acerca de la naturaleza de los ítems inventariados, actuando en entornos privados, o instituciones gubernamentales para activos fijos o existencias.
- OBJETIVOS:
- Planificar integralmente la Toma Física de Inventarios a realizarse en su organización en forma eficiente
- Asegurar de forma confiable que las existencias físicas existentes en el almacén sean iguales emitidas por el sistema.
- Desarrollar correctamente la toma física y realizar la conciliación del inventario.
- Determinar las diferencias en unidades y precisar el monto valorizado en el almacén a una fecha determinada.
- Proveer de información clara, precisa y confiable acerca de las existencias físicas.
- Proveer un informe final (resultados del inventario).
- BENEFICIOS:
- Información real del stock en forma clara y precisa.organización en forma eficiente
- Detectar de manera inmediata las existencias faltantes y sobrantes.
- Actualización del Catálogo de artículos.
- Obtención de la distribución físicas y exactas de las existencias en el almacén.
- Facilidad para el control de inventarios posterior de las existencias.
METODOLOGÍA DEL INVENTARIO:
Nuestra metodología inicia con la Planificación del inventario, realizando actividades previas y aspectos técnicos para el desarrollo del servicio. Gestión del proyecto, ejecutando el Planeamiento, análisis de la información, aplicando los procedimientos adecuados para efectuar el control de calidad y determinar el resultado. Nuestro servicio de inventario, le brinda al cliente una Base de Datos de Inventario con información actualizada, real, precisa y confiable; integrando el Inventario físico y el registro contable (CONCILIACIÓN), detallando principalmente la siguiente información:
- Base de datos del inventario y conciliación de existencias.
- Descripción y detalle técnico del material (marca, modelo, serie, número de parte, unidad de medida, etc).
- Conciliación valorizada en valor monetario y en cantidad de ítems y unidades.
- Ubicación física, para establecer la localización de las existencias en el almacén (layout) y lograr ciclos de pedido más rápidos y un mejor de servicio al cliente.
- Establecer el ERI (Exactitud de Registro de Inventario) y tener un registro detallado de las existencias que permitan su verificación rápida para tomar decisiones.
- Determinar los ítems conciliados, Ítems con diferencia positiva, Ítems con diferencia negativa, ítems faltantes y sobrantes.
- Identificar e implementar oportunidades de mejoras.
- Registro fotográfico de materiales con clasificación ABC de rotación de existencias valorizadas u otro
Nuestra empresa provee este servicio adaptándose a la necesidad y complejidad de cada caso, adecuando la cobertura a todo o parte del ciclo de inventario. Nuestra metodología incorpora elementos de identificación automática sin restricciones acerca de la naturaleza de los ítems inventariados, actuando en entornos privados, o instituciones gubernamentales para activos fijos o existencias.